BIENVENUE AU GALA DE REMISE DES PRIX TRIPLE DIAMANT!

ARRIVÉE À L’AÉROPORT

Nous avons prévu votre transport de l’aéroport au complexe hôtelier pour les dates du groupe (14 et 17 avril). Cherchez l’affiche Mitsubishi dans la zone de réclamation des bagages de l’aéroport. Veuillez aviser Jane Elliott de tout retard avec votre voyage.

Si vous voyagez en dehors des dates du groupe, vous êtes responsable de votre transport de l’aéroport au complexe hôtelier.

DIMANCHE 14 AVRIL 2024

L’HEURE D’INSCRIPTION EST 15 H

Arrivée à Secrets Akumal Riviera Maya

Cherchez le bureau d’accueil de Mitsubishi dans le grand hall de l’hôtel. C’est à cet endroit que vous recevrez votre insigne porte-nom et celui de votre invité. Vous devrez fournir une carte de crédit pour vos dépenses imprévues personnelles au moment de votre inscription à l’hôtel.

Soirée : RÉCEPTION D’ACCUEIL ET SOUPER

Lieu : Terrasse de la piscine et jardin au bord de la mer

Code vestimentaire : Tenue décontractée (pantalons, chemise ou blouse, chandail de golf – short accepté)

LUNDI 15 AVRIL 2024

Journée libre

MARDI 16 AVRIL 2024

Déjeuner, dîner et après-midi libres

SOUPER GALA, REMISE DE PRIX ET CÉLÉBRATION TRIPLE DIAMANT

Code vestimentaire : Tenue de cocktail pour les dames et veston pour les messieurs lors de la soirée de remise de prix.

MERCREDI 17 AVRIL 2024

Départs et navettes jusqu’à l’aéroport

L’heure de départ est 12 h. À votre arrivée, vous obtiendrez les détails exacts et les renseignements pour votre transport vers l’aéroport. Veuillez payer le solde de votre compte de dépenses imprévues avant votre départ. Si vous avez des questions, veuillez passer au bureau d’accueil de Mitsubishi.

Remarque : L’horaire final sera envoyé au début du mois d’avril.

Qui est la coordonnatrice d’événement et personne-ressource?

Atmosphere Concierge est une entreprise de services complets de gestion d’événement qui travaille de concert avec Mitsubishi pour garantir que votre séjour au Mexique soit des plus agréables.

Votre coordinatrice d’événement et personne-ressource d’Atmosphere Concierge est :

Jane Elliott

Transport terrestre et hôtel

Courriel : jane.elliott@3inc.ca

Votre personne-ressource d’Atmosphere Concierge pour les vols est :

Nancy Galante

Transport aérien

Courriel : Nancy.Galante@3inc.ca

Votre personne-ressource de Mitsubishi Motor Sales of Canada, Inc. est :

Kathryn Soublière

Directrice générale, Planification des ventes

Téléphone : 416 768-0291

Courriel : KSoubliere@mmcan.ca

Faut-il réserver nos vols? Faut-il payer les coûts des vols?

• Mitsubishi paiera les coûts des vols pour vous et votre proche. Veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne. La personne responsable des vols d’Atmosphere Concierge vous enverra des recommandations de vols pour approbation avant la réservation.

Nancy Galante

Transport aérien

Courriel : Nancy.Galante@3inc.ca

Devrai-je payer pour cet événement?

•  Cet événement vous est offert gratuitement, toutefois, il s’agit d’un avantage imposable. Mitsubishi Motor Sales of Canada, Inc. émettra un feuillet T4 pour cet événement pour l’année civile 2024.

Voici ce qui est inclus :

• Vols aller-retour vers et de Cancún, au Mexique
• Transferts aller-retour de l’aéroport à Secrets Akumal aux dates d’arrivée/de départ de groupes (14 et 17 avril)
• Hébergement à Secrets Akumal du 14 au 17 avril
• Repas et activités décrits dans le programme de chaque journée

Voici ce qui n’est pas inclus :

• Transferts à destination et en provenance de votre aéroport de départ
• Dépenses personnelles

Puis-je être accompagné d’un ami, d’un collègue ou d’un membre de ma famille à l’événement?

• Ce programme est conçu pour les gagnants et leurs proches ou conjoints. Les amis, les collègues et les membres de la famille ne sont pas admissibles à ce programme.

Puis-je arriver plus tôt ou prolonger mon voyage?

• Si vous souhaitez prolonger votre voyage, le complexe hôtelier fonctionne selon les disponibilités et il vous incombe de payer ces frais. Si vous prolongez votre séjour dans le complexe hôtelier du groupe, le tarif de prolongation est de 259 $ US plus les taxes applicables par personne et par nuit pour une occupation double.
• Veuillez indiquer toute prolongation potentielle lors de la procédure d’inscription.
• Si vous souhaitez modifier les dates des vols, veuillez indiquer vos dates de voyage lors de l’inscription.

Ai-je besoin d’une assurance voyage?

• Il est fortement recommandé de contracter une assurance adéquate pour votre voyage.

Quel est le climat au Mexique?

• Lors de votre séjour au Mexique, la température moyenne en journée pourrait être de 24 °C à 30 °C.

Quelles sont les tenues recommandées?

• Pendant le jour, la tenue de plage est suggérée, mais un cache-maillot est requis dans les restaurants le midi.
• Tenue de cocktail pour les dames et veston pour les messieurs lors de la soirée de remise

de prix.

• De nombreux restaurants proposent des places à l’extérieur (avec un code vestimentaire plus décontracté) et des places à l’intérieur, où une tenue plus élégante (y compris des chaussures fermées) est exigée.